CMS Intranet
Net.Service sfruttando l'esperienza maturata nella realizzazione di portali web di Pubbliche Amministrazioni, di dimensioni elevate e con la presenza di numerose applicazioni web, ha sviluppato una soluzione comprendente un mix di servizi (progettazione grafica, progettazione funzionale) e una applicazione software web based orientata alla creazione di un sistema di gestione di portale intranet, rispondente alle suddette normative, direttamente collegato alla trattazione documentale delle informazioni (CMS).
Tale soluzione risulta essere agevolmente pacchettizzabile e standardizzabile, e potrà essere arricchita da ulteriori servizi, qualora richiesti, di ulteriori applicazioni software o dalla conversione dei contenuti esistenti sul portale intranet del potenziale Committente nella nuova struttura (servizi di start-up).
La necessità di gestire la pubblicazione dei contenuti secondo le normative di legge ed i criteri di accessibilità ed usabilità del W3C, anche dopo il restyling del portale intranet permette di offrire soluzioni applicative di CSM Content Management System, che come una applicazione trasversale al portale intranet, permetteranno al personale dell'Ente di generare tutti i contenuti desiderati in un formato accessibile ed usabile, poichè inseriti in un contesto grafico e funzionale preventivamente testato e validato.
Caratteristiche funzionali
La struttura dell'applicativo comprende i seguenti livelli funzionali:
a) Frontoffice
Si tratta della parte visibile di portale intranet fruibile dagli utenti in funzione del proprio profilo utente e dei privilegi ad esso assegnati.
b) Backoffice amministrazione centrale
Si tratta della parte funzionale che consente la gestione degli utenti, assegnandogli degli specifici profili utente che ne permettono l'abilitazione alla scrittura delle informazioni nel CMS ed alla visualizzazione delle informazioni contenute sul portale intranet, solo in specifiche aree di competenza.
c) Backoffice inserimento documenti o CMS
Si tratta della parte funzionale che consente ai writers abilitati di inserire documenti ed informazioni nel portale (funzione CMS)
Struttura del Frontoffice
La struttura del frontoffice determinerà la visualizzazione del portale intranet prescelta dall'amministratore di ogni ente.
Queste scelte permetteranno la visualizzazione della homepage e le modalità di navigazione all'interno del portale intranet.
I contenuti delle pagine interne risulteranno collegate direttamente all'applicazione di Content Management System.
Struttura del Backoffice Amministrazione centrale
In apertura il Backoffice presenterà la pagina di autenticazione che consentirà l'ingresso riservato alla homepage di amministrazione dei servizi.
MODULO GESTIONE UTENTI
Il modulo gestione utenti consente all'amministratore di portale di elaborare le politiche di accesso in visualizzazione ed in scrittura sugli argomenti precedentemente attivati.
Attraverso un semplice ed intuitivo sistema di inserimento aggiornamento cancellazione degli utenti sarà possibile gestire i singoli profili utente degli addetti incaricati della pubblicazione dei contenuti sul portale, assegnandogli contestualmente la possibilità di visualizzare solo le arre del portale intranet di specifica competenza. Per ogni utente abilitato secondo il proprio specifico profilo utente saranno presenti le seguenti informazioni :
1) Nome e Cognome
2) E-mail
3) Nome utente
4) Password
5) Ufficio
6) Mansione
7) Stato utente
Attraverso l'apposito pulsante imposta permessi si potrà accedere alla relativa area dove è possibile configurare le possibilità di visualizzazione e scrittura dell'utente selezionato su tutto il file system del portale.
Backoffice inserimento documenti CMS
La funzionalità di backoffice permette l'aggiornamento di tutte le informazioni presenti nel portale ed è il vero il cuore funzionale dello stesso. Gli utenti writer precedentemente accreditati dall'amministratore del portale dopo aver superato la richiesta di autenticazione accedono alla pagina principale del file system di portale in cui possono selezionare le aree per le quali sono stati abilitati in scrittura documentale e possono quindi accedere al contenuto di ogni cartella utile. Questo livello del backoffice consente di:
a) Attivare la visualizzazione di pagine precedentemente sospese
b) Trasferire file di supporto alle pagine
c) Creare nuove pagine
d) Aggiornare ed eliminare le pagine
e) Visualizzare in anteprima quanto sviluppato
L'applicazione di CMS contiene tutte le più ampie possibilità di personalizzazione delle pagine.
Una volta inserito il contenuto l'utente writer con il comando "salva" abiliterà la visualizzazione di quanto inserito sul portale.
Da un punto di vista funzionale l'applicazione consentirà la pubblicazione di documenti in forme differenti:
a) Inserimento di documenti secondo le funzionalità tipiche di un web-content di tipo semplice in cui da una pagina indice dei contenuti dell'argomento è possibile con un collegamento ipertestuale accedere al documento desiderato
b) Inserimento di documenti secondo le funzionalità tipiche di un web-content di tipo ramificato in cui da una pagina indice degli argomenti e possibile con un collegamento ipertestuale passare alla pagina indice dei moduli attivati per un determinato argomento, da qui con un ulteriore collegamento ipertestuale è possibile accedere al documento desiderato.
In questo caso dovrà essere garantita la possibilità di strutturare liberamente il tipo e numero dei moduli.
c) Inserimento di documenti in formato news